Cargando
Hoy te quiero compartir cómo organizarte con FOCO, me refiero a cómo ser organizado u organizada sin morir en el intento.
Quiero empezar con una declaración fuerte: trabajo y soy mamá emprendedora. Y es común que las mamás pasemos el día en una retahíla de “no-tengo-tiempo. No-tengo-tiempo”. La verdad es que el tiempo es igual para todos: 24 horas al día. La clave está en cómo las administramos para hacer lo que queremos o tenemos que hacer.
En estos años que tengo siendo una mamá trabajadora y emprendedora he aprendido mucho sobre tácticas y herramientas que me hacen la vida más sencilla. Claro está que no ha sido un aprendizaje de hoy para mañana, sino que tengo todo un camino aprendiendo, para conocer cómo ser organizada sin morir en el intento.
Confieso que esto de organizarse se me da relativamente fácil desde pequeña porque no me gusta dejar las cosas para última hora, soy planificada y estructurada. Es cierto que la vida está hecha de imprevistos y también es cierto que un alto porcentaje de las veces uno puede anticiparse, programarse y planificarse, para descubrir cómo ser organizado u organizada sin morir en el intento.
El nacimiento de mis mellizos fue una emergencia. No estaba previsto que sería ese día. Sin embargo, sí sabíamos que el mes de su nacimiento sería junio, por eso 2 meses antes me ocupé en tener toda la ropita lavada y organizada. Armé la maleta de los bebés y la mía también. Así que yo tenía todo, ¡listo!
Cuando nos dijeron que teníamos que quedarnos en el hospital para una cesárea de emergencia, la persona encargada tan solo tuvo que ir a mi casa a recoger las maletas de todos. Yo estaba tranquila porque sabía que tenía todo empacado y organizado.
Este ejemplo sencillo habla de la importancia de la anticipación. Te pregunto, ¿qué cosas de tu vida cotidiana y de tu trabajo puedes anticipar y planificar?
De seguro que si tendrás muchas cosas que puedas planificar, pero para ello necesitas la clave de todo y es la organización.
Como Asistente Virtual en Mercadeo Digital debo ser muy organizada para mis clientes y para mis propias actividades como profesional y personal. En este artículo te quiero compartir lo que me ha funcionado a mí para lograr una organización en las diferentes actividades que debo cumplir día a día.
Soy una persona de combinar lo clásico con lo tecnológico porque pienso que podemos nutrirnos de ambos mundos.
Llevo una agenda a mano donde anoto todas mis citas y pendientes. Además, el Calendario de Google es mi mejor amigo para establecer reuniones con clientes y también para definir bloques de trabajo porque me da una notificación 10 minutos antes del evento para prepararme y garantizar que haga el cambio de actividad.
Otro recurso que uso es un cuaderno. Allí apunto todo lo que tiene que ver con mis clientes. Escribo nuestros temas a atender, acuerdos y estrategias, así no pierdo tiempo en recapitular qué tengo que hacer con cada uno.
Recientemente, descubrí una extensión de Google que me tiene ¡enamorada! Se llama TabExtend y permite organizar las pestañas del navegador, esto me está permitiendo ser mucho más productiva.
Funciona de manera sencilla: asignas un nombre a las distintas ventanas con las que vas a trabajar, por ejemplo yo tengo una por cada cliente y allí tengo su página web, su Pinterest, Twitter, blog, es decir, todos los portales que necesito para cada cliente…
Esto me da mucho orden en el trabajo y permite que uno esté enfocado sin divagar en internet.
Más allá de las herramientas o metodologías de organización y productividad que se puedan recomendar, a mí me funciona tener en claro las prioridades del día, de la semana, del mes… incluso del año.
Es así como sé que si hay una prioridad de un cliente, eso será lo que primero haré al comenzar mi jornada. Si por ejemplo, la prioridad es alguna gestión del colegio de mis hijos, hacia allá estará dirigida mi atención.
En el artículo No tengo tiempo para atender mi Negocio Digital te comento un poco sobre por qué tener prioridades es importante para el emprendimiento.
Existen varias metodologías de productividad y la que yo uso es establecer bloques de trabajo, te cuento:
Si por ejemplo las mañanas las dedico a las gestiones de mis clientes, las tardes son para enfocarme en mis proyectos personales. Esto me ayuda a tener equilibrio y a conseguir las metas que quiero.
En mi caso, ni los lunes ni los viernes pauto reuniones con clientes. Esto se debe a que los lunes son mi día para organizar todo lo que tengo que hacer, para mapear la semana y comenzar el trabajo.
Los viernes son los días que invierto para completar cualquier pendiente de la semana, es decir, mi intención está orientada en rematar lo que esté todavía por hacer.
En todo este tiempo, ese esquema de trabajo me ha funcionado. Generalmente, los clientes están en esta misma onda y no les gusta hacer reuniones ni lunes ni viernes.
Para organizarte con FOCO hay que destinar un tiempo para eso precisamente, es decir, para la organización.
Los domingos son mi día favorito para dedicarlo a hacer la agenda de la semana. Tengo buena energía para proyectar lo que está por venir y la aprovecho.
Si el domingo no puedo dedicarlo a la agenda porque estoy con compromisos familiares, tomo un tiempo el viernes para hacer la agenda.
Los viernes también tengo un espacio para armar mi calendario de publicaciones y adelantar el contenido sobre mi marca.
Ser mamá trabajadora y emprendedora es una situación que amo y que disfruto a plenitud gracias a que he aprendido a organizarme con FOCO, consiguiendo -la mayoría de las veces- el tan anhelado equilibrio entre la maternidad y la productividad laboral.
Espero que estos tips te ayuden a estar un poco más organizado tanto en tu vida profesional, seas un emprendedor o no y en tu vida personal.
Todas nuestras facetas de la vida necesitan de ese anhelado equilibrio para lograr conseguir las metas que te propongas.
Recuerda que si estás buscando ayuda con una Asistente Virtual en Mercadeo Digital, tan solo estoy a un WhatsApp de distancia
